Navigace
Výběr jazyka
Obsah
01 Sekretariát
Vykonává činnost v oblasti samostatné i přenesené působnosti a je řízeno tajemníkem MěÚ.
Počet funkčních míst je celkem 5 (sekretariát starosty 1, sekretariát tajemníka 4).
Přehled hlavních právních předpisů:
zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí předpisy, vyhláška č. 345/2000 Sb., o ověřování zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců obcí, krajů, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, obecně závazné vyhlášky a nařízení města, vnitřní směrnice.
Tř. T. G. Masaryka 322:
Starosta:
Mgr. Bohuslav Navrátil - 1. patro vpravo
- tel. 383 416 114, 383 422 993 e-mail: starosta@mesto-blatna.cz
Místostarosta:
Pavel Ounický - 1. patro vpravo
- tel. 383 416 112 e-mail: mistostarosta@mesto-blatna.cz
Tajemník:
Ing. Jana Kroupová - 1. patro vpravo
- tel.383 416 102 e-mail: tajemnik@mesto-blatna.cz
Gabriela Hálová - budova 322, 1.patro vpravo - sekretariát
- asistentka starosty a místostarosty
- ověřování listin a podpisů
- tel. 383 416 101 e-mail: halova@mesto-blatna.cz
Iva Sloupová - budova 322, 1.patro vpravo
- ústředna, podatelna
- tel. 383 416 111 e-mail: sloupova@mesto-blatna.cz
Jiří Chmelař - budova 322, 2.patro
- Informatik (správce informačního systému)
- tel. 383 416 160 e-mail: chmelar@mesto-blatna.cz
Pavel Korous - budova 1520, 4.patro
- Informatik (správce informačního systému)
- tel. 383 416 261 e-mail korous@mesto-blatna.cz
Jarmila Vonešová - budova 322, 1.patro
- Personalistika, mzdy
- tel. 383 416 144 e-mail vonesova@mesto-blatna.cz
Ing. Marie Hájková - budova 1520, 4.patro
- Státní správa a samospráva ve školství
- tel. 383 416 250 e-mail hajkova@mesto-blatna.cz
Hlavní činnosti:
- zabezpečuje provoz sekretariátu starosty, místostarosty a tajemníka;
- organizačně koordinuje činnost jednotlivých útvarů MěÚ a právnických osob zřízených městem s programem starosty, místostarosty a tajemníka;
- vede evidenci obecně závazných vyhlášek, nařízení, usnesení a zápisů z jednání zastupitelstva města a rady města a zápisů z porad vedení MěÚ;
- soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a rady, dle pokynu starosty vyhlašuje termíny jednání a zveřejňuje je obvyklým způsobem dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích;
- vede centrální evidenci podání stížností dle vnitřní směrnice, včetně přijatých nápravných opatření;
- eviduje zřizovací listiny organizací města a korespondenci města a MěÚ s nimi;
- eviduje organizační agendu městského muzea, knihovny a TSM a personální údaje jejich ředitelů;
- vede agendu výběrových řízení dle zákona 312/2002 Sb.;
- zajišťuje akce ke zvyšování a doplňování kvalifikace zaměstnanců;
- zajišťuje sekretářské a administrativní práce pro starostu, místostarostu a tajemníka;
- vykonává práci asistenta starosty, místostarosty a tajemníka;
- pořizuje zápisy z jednání rady města, zastupitelstva města a porad vedení MěÚ, popř. jiných orgánů;
- provádí kontrolu plnění minulých usnesení a výsledky předkládá tajemníkovi;
- zabezpečuje přiměřenou informovanost o platných právních předpisech pro potřeby MěÚ;
- eviduje odebíraná periodika;
- zajišťuje řádnou funkci spisovny pro písemnosti MěÚ, vede spisovou agendu starosty, místostarosty a tajemníka v souladu s platným spisovým a skartačním řádem;
- ukládá do spisovny vyřízené spisy starosty, místostarosty a tajemníka a navrhuje je ke skartaci;
- vykonává spisovou službu elektronickou formou za použití integrovaného informačního systému GINIS;
- zabezpečuje veškeré práce související s přijímáním a vypravováním korespondence MěÚ v návaznosti na platný spisový řád;
- zajišťuje funkci datových schránek úřadu v návaznosti na informační systém úřad dle zákona č. 300/2008 Sb.;
- zajišťuje kopírování písemností pro občany;
- provádí výkaznictví provozu automobilů, dohlíží na efektivní využívání služebních vozidel a vyplňování příslušných formalit dle vnitřního předpisu;
- zajišťuje administrativní servis pro zastupitelstvo, radu města a pro vybrané komise;
- eviduje agendu komise pro partnerské vztahy a zajišťuje setkání s blatenskými rodáky;
- spolupracuje s komisí pro občanské záležitosti a zajišťuje věcné dary a pamětní listiny pro slavnostní akce (jubilea);
- zabezpečuje provoz telefonní ústředny;
- vede agendu ztrát a nálezů, vede předepsanou evidenci, zveřejňuje oznámení o nalezených věcech vhodnou formou, předává nalezené doklady (občanské a řidičské průkazy, pasy atd.) příslušným odborům;
- zajišťuje funkci úřední desky před č.p. 322, neprodleně zveřejňuje důležitá písemná oznámení;
- zajišťuje informovanost občanů a osadních výborů o nejdůležitějších a nejvýznamnějších záležitostech města dle pokynů starosty, místostarosty a tajemníka v součinnosti s vedoucími útvarů;
- provádí drobný nákup v maloobchodě;
- ve spolupráci se správním odborem zajišťují hlášení městským rozhlasem;
- spravuje WWW stránky města;
- metodicky a technicky zajišťuje provoz pracovišť Czechpoint;
- ukládá a aktualizuje informace o městě do ePUSA, spolupracuje s oddělením krizového řízení;
- zajišťuje chod sítě výpočetní techniky, včetně jejího rozvoje;
- zajišťuje chod sítě telefonů, faxů, městského rozhlasu a podává návrhy na její zdokonalování;
- zajišťuje správu softwaru i hardwaru, případně podává návrhy jejich zdokonalení, příp. výběrová řízení;
- provádí zaškolení zaměstnanců do práce s PC, konzultace, poradenskou činnost;
- vypracovává programy, provádí ochranu a údržbu datové báze, koordinuje zadávání úloh a provádí výběr vhodných dodavatelů software na základě požadavků jednotlivých útvarů MěÚ a ve spolupráci s těmito útvary vyhodnocuje efektivnost zavedení konkrétních programů, resp. přijímá další potřebná opatření;
- plní povinnosti vyplývající z řádu provozu informačního systému MěÚ;
- plní další úkoly uložené zastupitelstvem, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem.
